Thủ tục đăng ký nhãn hiệu Quốc tế

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu Quốc tế thông qua thỏa ước Madrid là hình thức nộp đơn đăng ký quốc tế được áp dụng đối với các nước là thành viên của Thoả ước Madrid gồm 56 nước bao gồm Việt Nam.

Danh sách các nước là thành viên Thoả ước Madrid gồm:

Albania, Algeria, Armenia, Áo, Azerbaijan, Belarus, Bỉ, Bhutan, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Trung Quốc, Croatia, Cuba, Cyprus, Cộng Hòa Czech, Cộng Hòa Dân Chủ Nhân Dân Triều Tiên, Ai Cập, Pháp, Đức, Hungary, Iran, Italy, Kazakhstan, Kenya, Kyrgyzstan, Latvia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxembourg, Moldova, Monaco, Mông Cổ, Montenegro, Morocco, Mozambique, Namibia, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Nga, San Marino, Serbia and Montenegro, Sierra Leone, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Sudan, Swaziland, Thụy Sỹ, Syrian Arab republic, Tajikistan, The former Yugoslav Republic of Macedonia,  Ukraina, Vietnam.

Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được tiến hành tại Văn phòng Quốc tế và trong đơn sẽ chỉ định tới các nước là thành viên của Thoả ước Madrid.

Chi phí cho hình thức đăng ký này không tốn kém bằng hình thức Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại từng quốc gia nhưng bị hạn chế trong giới hạn các nước thành viên. Sau này nhãn hiệu chỉ được chuyển nhượng cho các pháp nhân thuộc các nước thành viên.

Điều kiện để đăng ký theo Thoả ước Madrid là Quý công ty đã có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được cấp tại Việt Nam.

Lưu ý:
– Thời gian xét nghiệm đơn 12-14 tháng;
– Thời gian bảo hộ: 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần;
– Tại mỗi Quốc gia được chỉ định việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu sẽ tuân theo các quy định tại Quốc gia này.

Tài liệu cần thiết để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu Quốc tế:

– 05 mẫu nhãn hiệu giống với mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam;
– Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận (GCN) nhãn hiệu tại Việt Nam.
– Uỷ quyền (theo mẫu, cung cấp sau khi nhận được thông tin)
– Danh mục sản phẩm, dịch vụ theo Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp Việt Nam nên chú trọng ưu tiên đăng ký cho các thị trường Quốc Tế sau đây:

• Thị trường Quốc Tế có nhãn hiệu của mình đang được sử dụng;
• Thị trường Quốc Tế có tiềm năng khai thác lớn nhãn hiệu của mình trong tương lai;
• Thị trường Quốc Tế nơi có các đối tác lớn đang sử dụng nhãn hiệu của mình hiện tại của doanh nghiệp
• Thị trường ở các quốc gia có nền kinh tế phát triển cao như Mỹ, Đức, Nhật, Úc, canada, Pháp, Tây Âu… Việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia này sẽ góp phần làm tăng giá trị của thương hiệu, nhãn hiệu và là một cơ sở quan trọng để có thể giành lại thương hiệu, nhãn hiệu của mình đã bị mất tại thị trường các quốc gia mà doanh nghiệp chưa có điều kiện để đăng ký trước đây.

Gồm 2 bước:
– Bước thứ nhất là tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu;
– Bước thứ 2 là đăng ký nhãn hiệu;

Các tài liệu cung cấp cho việc đăng ký nhãn hiệu Quốc Tế:

1. Mẫu nhãn hiệu;
2. Danh mục các sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký;
3. Bản sao có công chứng, chứng thực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá tại Việt Nam;
4. Chi phí, thời gian đăng ký: Sẽ theo quy định cụ thể tại từng Quốc gia, sẽ báo lại cho doanh nghiệp/người nộp đơn sau khi gửi yêu cầu;
5. Giấy uỷ quyền (cung cấp sau khi nhận được yêu cầu).

Related: ▸ Đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Hãy lựa chọn loại hình đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu Quốc Tế phù hợp cho Doanh nghiệp của mình, Doanh nghiệp sẽ tận dụng được thủ tục đăng ký nhãn hiệu Quốc Tế đơn giản, tiện lợi, chi phí thấp.

Thủ tục Đăng ký nhãn hiệu Quốc Tế, Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia:

– Chủ nhãn hiệu/Người nộp đơn có thể nộp đơn theo thủ tục của từng quốc gia cho Cơ quan nhãn hiệu của quốc gia đó. Ví dụ: Người nộp đơn muốn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ, Úc, Nhật Bản… thì Người nộp đơn phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ, Úc, Nhật Bản…

– Chủ nhãn hiệu/Người nộp đơn sử dụng các Tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ đại diện cho mình nộp đơn đăng ký tại quốc gia đó, để thực hiện thủ tục đăng ký.

– Thời hạn xem xét đơn, thủ tục và thời gian tùy thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia đó.