Hiện nay là thời đại toàn cầu hóa, chính vì vậy các doanh nghiệp không chỉ có nhu cầu kinh doanh trên mỗi quốc gia sở tại mà còn kinh doanh ở rất nhiều những quốc gia khác nhau trên thế giới. Chính vì vậy, vấn đề đăng ký nhãn hiệu ở những quốc gia khác nhau trên thế giới là một nhu cầu tất yếu được đặt ra. Và một giải pháp hiệu quả cho vấn đề này chính là đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid.
1. Madrid – Hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Hệ thống Madrid để đăng ký nhãn hiệu quốc tế được điều chỉnh bởi hai điều ước: Thỏa ước Madrid liên quan đến đăng ký quốc tế nhãn hiệu, có từ năm 1891 và Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid, được thông qua vào năm 1989, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 12 năm 1995, và đi vào hoạt động vào ngày 1 tháng 4 năm 1996. Các quy định chung theo Thỏa ước và Nghị định thư cũng có hiệu lực vào ngày đó. Hệ thống Madrid được quản lý bởi Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), nơi duy trì Đăng ký quốc tế và xuất bản Công báo WIPO của các nhãn hiệu quốc tế.
Từ tháng 11 năm 2015, tất cả các Bên ký kết trong Hệ thống Madrid là thành viên của Nghị định thư Madrid. Chính vì vậy hiện nay tất cả các thành viên của Hệ thống Madrid đều vừa là thành viên của Nghị định thư Madrid và thành viên của Thỏa ước Madrid.
Liên minh Madrid hiện có 104 thành viên, bao gồm 120 quốc gia. Những thành viên này đại diện cho hơn 80% thương mại thế giới, có tiềm năng mở rộng khi số lượng thành viên tăng lên. Danh sách các thành viên tính đến ngày 17/03/2019 như sau:
Afghanistan; African Intellectual Property Organization (OAPI); Albania; Algeria; Antigua and Barbuda; Armenia; Australia; Austria; Azerbaijan; Bahrain; Belarus; Belgium; Bhutan; Bosnia and Herzegovina; Botswana; Brunei Darussalam; Bulgaria; Cambodia; Canada; China; Colombia; Croatia; Cuba; Cyprus; Czech Republic; Democratic People’s Republic of Korea; Denmark; Egypt; Estonia; Eswatini; European Union; Finland; France; Gambia; Georgia; Germany; Ghana; Greece; Hungary; Iceland; India; Indonesia; Iran (Islamic Republic of); Ireland; Israel; Italy; Japan; Kazakhstan; Kenya; Kyrgyzstan; Lao People’s Democratic Republic; Latvia; Lesotho; Liberia; Liechtenstein; Lithuania; Luxembourg; Madagascar; Malawi; Mexico; Monaco; Mongolia; Montenegro; Morocco; Mozambique; Namibia; Netherlands; New Zealand; North Macedonia; Norway; Oman; Philippines; Poland; Portugal; Republic of Korea; Republic of Moldova; Romania; Russian Federation; Rwanda; Samoa; San Marino; Sao Tome and Principe; Serbia1; Sierra Leone; Singapore; Slovakia; Slovenia; Spain; Sudan; Sweden; Switzerland; Syrian Arab Republic; Tajikistan; Thailand; Tunisia; Turkey; Turkmenistan; Ukraine; United Kingdom; United States of America; Uzbekistan; Viet Nam; Zambia; Zimbabwe.
Và Việt Nam cũng là một thành viên của Thỏa ước Madrid (từ ngày 08/03/1949) và Nghị định thư Madrid (11/07/2006).
2. Ai có thể đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid?
a) Người đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
b) Người đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid bao gồm những gì?
a) Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu;
b) Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu;
c) Mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu nhãn hiệu trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc trong đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
d) Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
e) Giấy ủy quyền;
f) Các giấy tờ khác nếu có.
4. Thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid như thế nào?
– Thời hạn Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam chuyển đơn cho WIPO tính từ ngày nộp đơn là 30 ngày(*).
– Trong vòng 02 tháng kể từ ngày nộp đơn ở Cục SHTT VN, WIPO nhận được đơn đăng ký thì ngày nộp đơn đăng ký ở Việt Nam được xem là ngày nộp đơn đăng ký tại WIPO. Nếu WIPO không nhận được đơn đăng ký trong thời hạn trên, thì ngày nhận đơn tại WIPO sẽ được coi là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
– Nhãn hiệu được đăng ký sẽ được công bố trên tạp chí thường kỳ do WIPO phát hành, dựa vào những chi tiết trong đơn đăng ký.
– Sau khi WIPO nhận được đơn đăng ký, WIPO sẽ được gửi cho Cục Sở hữu trí tuệ của những quốc gia được chỉ định trong đơn đăng ký. Đồng thời ấn định ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 18 tháng để Cục Sở hữu trí tuệ của những quốc gia được chỉ định này có ý kiến chính thức về việc từ chối bảo hộ (nếu có). Sau thời gian này, nếu Cục SHTT của những quốc gia được chỉ định này không có bất kì thông báo nào cho WIPO về việc từ chối của họ có nêu rõ lý do thì hiển nhiên nhãn hiệu đăng ký sẽ được chấp thuận và cấp GCN Đăng ký Nhãn hiệu tại của những quốc gia được chỉ định đó.
– Thời hạn cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ 01 đến 02 tháng(*) tính từ ngày đóng lệ phí cấp Giấy chứng nhận.
(*) Tuy nhiên thời hạn trên có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy thuộc vào quy trình thẩm định thực tế tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
– Thời hạn hiệu lực của GCN ĐKNH là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
5. Nộp đơn đăng ký Nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid ở đâu?
Có hai cách để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid:
– Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
– Ủy quyền cho Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam nộp và theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid cho mình.
Trong trường hợp nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ các doanh nghiệp phải trực tiếp nhận và trả lời các Công văn của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn cho phép trong toàn bộ thời gian xét nghiệp đơn. Đôi khi đây là một vấn đề khó khăn cho các Doanh nghiệp vì thời gian thẩm định đơn rất dài.
Trong trường hợp ủy quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt Nam nộp và theo dõi đơn đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid cho mình thì Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ tư vấn cho các doanh nghiệp trước khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế, chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế và theo dõi trả lời các Công văn của Cục Sở hữu trí tuệ ngay lập tức.
Do vậy, Chúng tôi xin giới thiệu đến các doanh nghiệp Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ Việt Nam uy tín để các doanh nghiệp được tư vấn chuyên sâu hơn về vấn đề đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid.
Liên hệ:
Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ Việt Nam
Công ty cổ phần sở hữu trí tuệ Việt Mỹ
Thạc sĩ Luật – Trưởng phòng tư vấn pháp lý: Huỳnh Đặng Hoàng Mai
Tel: (+84) 093 822 5508
Email: tv@sohuutrituevietnam.vn
TIẾP NHẬN HỒ SƠ TẠI:
TỔ CHỨC ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ VIỆT NAM - ĐẠI DIỆN VIỆT MỸ
Hotline: 0907737371 - 0778697777
Email: dangky@sohuutrituevietnam.vn
Website: www.shttvn.com
Website: www.sohuutrituevietnam.com
Website: www.sohuutrituevietnam.vn
