Trong quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nếu đơn có bị sai sót về mặt hình thức, nội dung hoặc chủ đơn có sự thay đổi về địa chỉ, tên,… chủ đơn cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.

Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu

1.Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu giai đoạn xét nghiệm hình thức:

Các trường hợp phải sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu chủ yếu là do người nộp đơn phân nhóm sai. Theo đó, Cục Sở hữu trí tuệ sau khi kết thúc giai đoạn xét nghiệm hình thức (trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn) Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo chủ đơn thực hiện phân nhóm lại, hồ sơ nộp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu giai đoạn này bao gồm:

• Công văn phúc đáp thông báo xét nghiệm hình thức;
• Nộp bổ sung lệ phí do phân nhóm sai.

Thời hạn thực hiện thủ tục phúc đáp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu giai đoạn xét nghiệm hình thức: trong vòng 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Sau đó nội dung sửa đổi được hoàn tất trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu nói chung.

2.Thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu giai đoạn xét nghiệm nội dung:

Sau khi kết thúc xét nghiệm nội dung của đơn, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối đơn hoặc là mẫu nhãn hiệu bị từ chối một phần, hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ cho một số nhóm sản phẩm, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu. Theo đó, nếu chủ đơn thấy lý do từ chối một phần nội dung đơn là xác đáng sẽ đồng ý thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn tương ứng. Hoặc là rút bớt nhóm đăng ký của đơn để các nhóm khác còn lại của đơn được cấp văng bằng bảo hộ. Hoặc là loại bỏ một phần mẫu nhãn hiệu đã đăng ký để đơn đăng ký có thể được cấp văn bằng bảo hộ. Đối với trường hợp chủ đơn thay đổi mẫu nhãn hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Công văn phúc đáp thông báo xét nghiệm nội dung đơn;
• 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được thay đổi.

Thời hạn thực hiện thủ tục phúc đáp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu giai đoạn xét nghiệm hình thức: trong vòng hời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến giải trình hoặc sửa chữa thiếu sót. Sau đó nội dung sửa đổi được hoàn tất trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu nói chung.